Legalisatie van documenten

Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.
 

Legalisering van een britste document

Sommige britste documenten moeten geapostilleerd worden om herkend te worden in Belgische recht. Uw vindt de procedure hier: Get your document legalised: Overview - GOV.UK (www.gov.uk)

Legalisering van uw handtekening op een document bestemd voor België

Als u uw handtekening wil laten legaliseren op een document dat voor België bestemd is, moet u londonpassports@diplobel.fed.be contacteren om een afspraak te krijgen. Gelieve informatie te geven over het natuur van het document in kwestie zodat wij uw aanvraag kunnen nakijken.

Als u een afspraak krijgt, dient u het volgende mee te nemen : het betreffende document, een identiteitsbewijs en uw bankkaart. De persoon die het document ondertekend heeft dient zich persoonlijk aan te bieden. Prijs: £ 18
 

Legalisering van uw handtekening op een ouderlijke toestemming om te reizen naar het buitenland

Als u uw handtekening op een ouderlijke toestemming om te reizen naar het buitenland wil laten legaliseren, moet u londonpassports@diplobel.fed.be contacteren om een afspraak te krijgen.

Als u een afspraak krijgt, dient u het volgende mee te nemen: een identiteitsbewijs, de geboorteakte van het kind indien onbekend op de Ambassade (niet ingeschreven in onze Consulaire Bevolkingsregisters) en uw bankkaart. Ons Consulaat beschikt over formulieren van ouderlijke toestemming. Prijs: £ 18.
 

Gecertifieerde kopie van uw paspoort

Als u een fotokopie van uw paspoort wil laten certifiëren, moet u londonpassports@diplobel.fed.be contacteren om een afspraak te krijgen.

Als u een afspraak krijgt, dient u het volgende mee te nemen: uw geldig paspoort en uw bankkaart (prijs: £ 18). Het zal ter plaatse worden uitgevoerd.
 

Legalisatie van een tenlasteneming voor een student (bijlage 32)

Dit kan enkel via een dossier dat u per post moet indienen zie HIER
 

Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten:

Zie website FOD Buitenlandse Zaken

Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenland

Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de Zoekcriteria gebruiken.