-
Laatst bijgewerkt op
Legalisatie staat toe dat uw Belgisch document in het buitenland gebruikt kan worden, en dat uw buitenlands document in België gebruikt kan worden. De instantie die uw document legaliseert, controleert of de handtekeningen, stempels of zegels op het document overeenkomen met hun eigen bestanden. Als die overeenkomen, legaliseren ze het document. Een apostille is een soort legalisatie.
U dient documenten te laten legaliseren door het land dat ze heeft uitgegeven.
Bepaalde documenten die door sommige landen zijn uitgegeven, zijn vrijgesteld van legalisatie. Om te controleren of uw document gelegaliseerd moet worden voordat het aanvaard kan worden, gebruik de zoekfunctie op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
Legalisatie van Britse documenten
Britse akten van geboorte, huwelijk en overlijden hoeven niet gelegaliseerd te worden om door een Belgische overheid erkend te worden. Dit komt door een bilateraal akkoord ondertekend op 21/12/1928 tussen HM Government in Groot-Brittannië en de Belgische overheid om af te zien van de legalisatie van bepaalde officiële documenten.
Voor andere Britse documenten heeft u een apostille nodig. Deze vraagt u rechtstreeks aan op de website van de Britse overheid.
Zodra uw document een apostille heeft die is afgegeven door de Britse overheid, kan het worden erkend door een Belgische instantie. Het hoeft niet verder gelegaliseerd te worden door de Ambassade van België in Londen.
Legalisatie van Belgische documenten
Als u over een geldige en geactiveerde Belgische eID beschikt, kunt u de legalisatie van een digitale kopie van een attest of een akte van de burgerlijke stand online aanvragen via de website van eLegalisation. Belgische gemeenten kunnen de legalisatie ook in uw naam aanvragen, net als andere Belgische autoriteiten die documenten met elektronische handtekeningen uitgeven (bijvoorbeeld notarissen en vertalers).
Houd er rekening mee dat de akte in de Belgische Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS) moet zijn opgenomen om van deze dienst gebruik te kunnen maken, hetgeen het geval is voor het merendeel van de Belgische akten van geboorte en huwelijk.
Voor meer informatie over hoe u een Belgisch document kunt laten legaliseren, raadpleeg de website van de dienst Legalisatie van de FOD Buitenlandse Zaken.
Legalisatie van uw handtekening op een document
Als u wenst dat wij uw handtekening op een document legaliseren, gelieve een e-mail te sturen naar de Bevolkingsdienst met als bijlage een kopie van het document: londonpassports@diplobel.fed.be
De handtekening van een Belgische ouder op een brief waarin toestemming wordt gegeven aan het kind om alleen, met slechts één ouder of met een niet-ouderlijke volwassene naar het buitenland te reizen, kan door ons worden gelegaliseerd. De ambassade heeft een voorbeeldbrief die we u indien nodig kunnen bezorgen, of u kunt uw eigen brief schrijven.
Meestal kunnen we uw handtekening ook legaliseren op een volmacht die bestemd is voor een Belgische instantie, hoewel we dit niet kunnen garanderen.
Zodra we uw e-mail hebben ontvangen, bestuderen we uw aanvraag en maken we indien nodig een afspraak. De persoon die het document zal ondertekenen, moet persoonlijk naar de ambassade komen. Deze dienstverlening kost £18 per te legaliseren handtekening.
Eensluidend verklaard afschrift van uw paspoort
Als u wenst dat wij een kopie van uw paspoort certifiëren, gelieve contact op te nemen met de Bevolkingsdienst via e-mail: londonpassports@diplobel.fed.be
Wij bestuderen uw aanvraag en maken voor u een afspraak op de ambassade. U dient uw geldig Belgisch paspoort mee te brengen naar de afspraak. Deze dienstverlening kost £18 en het eensluidend verklaard afschrift zal klaar zijn na afloop van uw afspraak.
Legalisatie van een tenlasteneming voor een student (bijlage 32)
Dit kan ENKEL door het indienen van een aanvraag per post. Kijk voor meer informatie in de rubriek Visa op onze website.
