Ambassade van België in het Verenigd Koninkrijk
Home Belgen in het Verenigd Koninkrijk Aanvraag paspoorten in Londen

Aanvraag paspoorten in Londen

Wat moet ik doen?

1. U moet op de Ambassade ingeschreven zijn.

2. U boekt een afspraak online.

3. U vult het aanvraagformulier in.

4. U neemt mee voor de afspraak op de Ambassade: het ingevuld aanvraagformulier, uw oud paspoort, (+ special delivery envelope als u het nieuwe paspoort per post wil ontvangen). Pasfoto’s zijn niet nodig.

5. Kosten: £67,50 voor een paspoort voor volwassenen; £31,50 voor een paspoort voor minderjarigen. Betaling kan enkel per bankkaart tijdens de afspraak.

6. Kinderen jonger dan zes jaar: U stuurt het formulier (minstens één ouder ondertekent), twee pasfoto’s en een postal order voor £31,50 op naam van Embassy of Belgium (geen cheques of cash) naar de Ambassade (+ special delivery envelope als u het paspoort per post wenst te ontvangen).

7. Als u verdere vragen heeft, kan u hieronder terecht voor de FAQ.

 

Frequently Asked Questions

A.  Aanvraag paspoort

1. Mijn paspoort is niet meer geldig of verloopt binnenkort. Hoe kan ik mijn paspoort vernieuwen? 
2. Mijn kind is jonger dan zes jaar en zijn paspoort is niet meer geldig of verloopt binnenkort. Hoe kan ik zijn/haar paspoort vernieuwen?

B. Afspraak paspoort 

3. Wat moet ik meenemen bij mijn afspraak?
4. Kan ik een afspraak maken per telefoon?
5. Kan ik mijn oud paspoort bijhouden?
6. Moet ik naar de Ambassade komen?
7. De afspraak die ik heb gekregen past niet (meer). Wat moet ik doen?

C. Betaling

8. Hoeveel kost een paspoort?
9. Hoe kan ik betalen?

D. Paspoort afhalen

10. Hoe lang duurt het vooraleer mijn paspoort klaar is?
11. Word ik gecontacteerd als mijn paspoort klaar is?
12. Mijn paspoort is klaar ? Wat moet ik doen om het te komen halen?
13. Kan een andere persoon mijn paspoort komen afhalen?
14. Is het mogelijk om mijn paspoort met de post op te sturen?
15. Kan ik een  Special Delivery Envelope  op de ambassade kopen of een supplement betalen voor de levering van het paspoort?
16. Royal Mail heeft mijn paspoort verloren. Wat moet ik doen?

E. Paspoort elders aanvragen

17. Kan ik een paspoort aanvragen in België?
18. Kan ik een paspoort aanvragen op een andere Belgische ambassade of consulaat (in een ander land dan het Verenigd Koninkrijk)?

F.  Verloren of gestolen paspoort

19. Mijn geldig paspoort is verloren/werd gestolen. Ik heb om bewaring van mijn biometrische gegevens gevraagd. Wat moet ik doen?
20. Mijn geldig paspoort is verloren/werd gestolen. Ik heb geen bewaring van mijn biometrische gegevens gevraagd. Wat moet ik doen?

G. Diverse

21. Hoelang is het paspoort geldig?
22. Kan de duur van mijn paspoort verlengd worden?
23. Moet mijn paspoort zes maanden geldig zijn om te kunnen reizen?
24. In hoogdringende gevallen
25.Ik vraag regelmatig visa aan en dien mijn paspoort op de vreemde Ambassade achter te laten. Wat kan ik doen om buiten de Europese Unie te kunnen blijven reizen?

 

A. Aanvraag paspoort

1. Mijn paspoort is niet meer geldig of verloopt binnenkort. Hoe kan ik mijn paspoort vernieuwen?

  • U moet op de ambassade ingeschreven zijn ten laatste op de dag die uw afspraak voorafgaat.
  • De paspoortaanvragen gebeuren enkel op afspraak. U kan de afspraken enkel hier boeken.

2. Mijn kind is jonger dan zes jaar en zijn/haar paspoort is niet meer geldig of verloopt binnenkort. Hoe kan ik zijn/haar paspoort vernieuwen?

B. Afspraak paspoort

3. Wat moet ik meenemen bij mijn afspraak?

  • De mail die uw afspraak bevestigt.
  • Uw oud paspoort (of voorlopig paspoort), indien dit niet als verloren of gestolen werd opgegeven.
  • Het volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier.
  • De betaling: zie Hoeveel kost een paspoort? en Hoe kan ik betalen?
  • Een Special Delivery Envelope aan u zelf geadresseerd en voldoende gefrankeerd, als u het paspoort per post wenst te ontvangen. Dit is niet nodig als u het paspoort in persoon komt afhalen.

4. Kan ik een afspraak maken per telefoon?

NEEN. Dit kan enkel online gebeuren.

5. Kan ik mijn oud paspoort bijhouden?

U kan uw oud paspoort bijhouden, zolang dit geldig is. U moet ons wel uw oud paspoort bezorgen, vooraleer u het nieuwe krijgt. Wij kunnen dan uw oud paspoort annuleren en u dit terugbezorgen.

6. Moet ik naar de Ambassade komen?

JA. U moet in persoon aanwezig zijn, zodat wij uw biometrische gegevens kunnen registreren.

7. De afspraak die ik heb gekregen past niet (meer). Wat moet ik doen?

Ga naar het online afspraaksysteem en kies de optie « cancel appointment » om uw afspraak te annuleren of « reschedule appointment » voor een andere datum. Het systeem zal u dan de eerstvolgende datum voorstellen. Het is mogelijk dat deze datum vroeger is dan uw oorspronkelijke datum als gevolg van annulaties door anderen.

C. Betaling

8. Hoeveel kost een paspoort?

  • £67,50 voor een paspoort van 32 pagina’s voor volwassenen.
  • £216 voor een paspoort van 64 pagina’s voor volwassenen.
  • £31,50 voor een paspoort van 32 pagina’s voor kinderen.
  • £189 voor een paspoort van 64 pagina’s voor kinderen.

9. Hoe kan ik betalen ?

  • Ter plaatse: enkel per kaart (debet en krediet, behalve American Express)
  • Paspoorten voor kinderen jonger dan 6 jaar: enkel met een postal order (geen cheques of cash) op naam van Embassy of Belgium.

D. Paspoort afhalen

10. Hoe lang duurt het vooraleer mijn paspoort klaar is?

Het paspoort is klaar tussen tien en vijftien werkdagen na uw afspraak. U krijgt een mail wanneer het paspoort klaar is.

11. Word ik gecontacteerd als mijn paspoort klaar is?

JA, er wordt automatisch een mail verzonden als het paspoort klaar is.

12. Mijn paspoort is klaar. Wat moet ik doen om het te komen halen?

U komt naar de ambassade op een werkdag tussen 09.00 uur en 13.00 uur.

U brengt mee:

  • Uw oud paspoort (of voorlopig paspoort), indien u dit nog niet aan de ambassade heeft bezorgd.
  • Uw identiteitskaart.
  • De mail die bevestigt dat uw paspoort is aangekomen.

13. Kan een andere persoon mijn paspoort komen afhalen?

JA. U moet deze persoon de schriftelijke toelating geven om uw paspoort te komen afhalen. Hij/zij moet een geldig identiteitsbewijs voorleggen bij de afhaling. Deze persoon moet op dat moment ook uw oud of voorlopig paspoort teruggeven (indien dit nog niet eerder gebeurde).

14. Is het mogelijk om mijn paspoort met de post op te sturen?

JA, tijdens de afspraak geeft u ons een Special Delivery Envelope aan u zelf geadresseerd en voldoende gefrankeerd, als u het paspoort per post wenst te ontvangen.

15. Kan ik een  Special Delivery Envelope  op de ambassade kopen of een supplement betalen voor de levering van het paspoort?

NEEN, u moet ons de special delivery envelope afgeven op het moment van de afspraak.

16. Royal Mail heeft mijn paspoort verloren. Wat moet ik doen?

De paspoorten worden onder uw verantwoordelijkheid per post opgestuurd. Zie ook deze link.

E. Paspoort elders aanvragen

17. Kan ik een paspoort aanvragen in België ?

Het is mogelijk om een paspoort aan te vragen via de gemeente waar u laatst ingeschreven was. U dient de gemeente rechtstreeks te contacteren voor verdere praktische inlichtingen. 

18. Kan ik een paspoort aanvragen op een andere Belgische ambassade of consulaat (in een ander land dan het Verenigd Koninkrijk)?

Het is mogelijk om een paspoort aan te vragen op een andere Belgische ambassade of consulaat.
U kunt de ambassade/ consulaat rechtstreeks contacteren voor verdere praktische inlichtingen.

De Ambassade van België te Londen, als de post waar u ingeschreven bent, zal om een akkoord gevraagd worden door de gemeente of ambassade/ consulaat, waar u een paspoort wil aanvragen.

F. Verloren of gestolen paspoort

19. Mijn geldig paspoort is verloren/werd gestolen. Ik heb om bewaring van mijn biometrische gegevens gevraagd. Wat moet ik doen?

20. Mijn geldig paspoort is verloren/werd gestolen. Ik heb geen bewaring van mijn biometrische gegevens gevraagd. Wat moet ik doen?

U verwittigt DocStop om het paspoort te laten blokkeren. U dient dan een nieuw paspoort of een nieuw paspoort voor kinderen jonger dan zes jaar aan te vragen.

G. Diverse

21. Hoelang is het paspoort geldig?

  • Zeven jaar voor volwassenen.
  • Vijf jaar voor kinderen.

22. Kan de duur van mijn paspoort verlengd worden?

NEEN. Als een paspoort niet meer geldig is of binnenkort vervalt, dient het vernieuwd te worden.

23. Moet mijn paspoort zes maanden geldig zijn om te kunnen reizen?

In vele gevallen kan u met uw paspoort reizen tot de laatste dag van geldigheid. U kan hier of bij de Ambassade van het land van bestemming nakijken of er specifieke voorwaarden gelden.

24. In hoogdringende gevallen.

In uitzonderlijke omstandigheden en voorzover de urgentie afdoende bewezen is, kan er een tijdelijk paspoort afgegeven worden.

25. Ik vraag regelmatig visa aan en dien dan mijn paspoort op de vreemde Ambassade achter te laten. Wat kan ik doen om buiten de Europese Unie te kunnen blijven reizen?

U kan een tweede paspoort aanvragen op basis van een gemotiveerd verzoek van uzelf en van uw werkgever.